Инструкция по заказу анчоуса от зарубежного производителя

Шаг 1. Чтобы начать по заказу сушеных анчоусов работу нужна прислать запрос на поставку морепродуктов с подробным перечислением важных деталей (название продуктов, спецификации, тоннаж каждого вида, фасовка, упаковка, желаемый базис поставки и т. п.).

Шаг 2. Получив цены от производителя, заказчик оценивает целесообразность заказа. Для этого обращается к своему таможенному брокеру и просит его просчитать стоимость таможенной очистки. Для расчета брокеру будет полезно просмотреть перечень, и в каком виде приходят транспортные документы, какие коды и латинские названия морепродуктов и т. п. Таким образом, рассчитав приблизительную стоимость продукции и транспортные издержки на контейнерную перевозку и таможенную очистку несложно высчитать себестоимость морепродуктов.

Шаг 3. Если предлагаемые котировки на сушеные снеки подходят, и базовые условия поставки-оплаты устраивают, то заказчик может переходить к заключению контракта. По его запросу предоставляется проформа контракта, которую можно изменять по своему усмотрению, взяв за основу стандартный контракт поставщика. Измененные пункты на русском и английском отмечаются иным цветом шрифта, чтобы можно было быстро увидеть какие пункты остались неизменными, а какие предлагается менять. Какие-то правки будут приняты, по другим будет предложено компромиссное решение. Таким образом, контракт согласовывается до полного принятия текста сторонами. После чего контракт подписывается.

Шаг 4. В результате заключения контракта заказчик получает подписанный контракт и проформу инвойса. На основе этих документов можно начинать финансовые движения, согласно условиям контракта.

Для ускорения процесса желательно предоставить свифтовку (swift), если условия платежа - предоплата. Для случая аккредитива нужно согласовать его текст до выпуска во избежание потерь времени на выпуск корректирующих дополнений.

Шаг 5. Параллельно с платежом заказчик согласовывает вопросы, касающиеся особенностей упаковки морепродуктов и их фасовки, а так же требования к тексту на ящиках.

Фасовка, упаковка продукции.

- если предполагается упаковка в розничные пакетики с многоцветной полиграфией, то шлет производителю свой дизайн упаковки в виде графического файла.

- если заказана упаковка навалом, то в этом нет необходимости.

Маркировка на ящики.

Независим от фасовки нужно будет предоставить свой вариант дизайна и текста для печати на картонных ящиках. Производитель изготавливает ящики и наносит данные согласно требований заказчика к тексту на картонных коробах.

Шаг 6. Заказчик шлет производителю свои требования к заполнению транспортных документов. Эти требования лучше всего согласовывать со своим таможенным брокером для оптимального таможенного оформления без ненужных затруднений впоследствии.

В случае если условия поставки FOB, то вместе с требованиями к заполнению документов заказчик предоставляет так же координаты представителя своего транспортника во Вьетнаме для согласования вопросов отгрузки (по какой контейнерной линии пойдет контейнер, когда его подавать под загрузку и т. п.).

Шаг 7. Получив данные по пунктам 4-6, производитель имеет возможность начать выполнение контракта и приступить к производству морепродуктов и упаковки, а так же решать организационные вопросы с морским перевозчиком.

Шаг 8. После отгрузки производитель по просьбе заказчика может предоставлять фотографии упаковки и продукции в ящиках, и при погрузке в контейнер.

Шаг 9. Сразу после отгрузки покупателю предоставляется уведомление об отгрузке с перечислением названия судна, номера коносамента, номеров контейнеров, пломб и т. п. По номеру контейнера можно отслеживать контейнер через сеть интернет.

Шаг 10. Примерно через неделю после отгрузки контейнера из порта отправки производитель получает полный пакет оригиналов сертификатов и транспортных документов на груз. Заказчику отправляются сканированные копии всех транспортных документов на морепродукты.

Шаг 11. Оригиналы грузосопроводительных документов отправляются заказчику в порядке и в сроки согласно условиям платежа, указанным в контракте или в аккредитиве.

Шаг 12. Получив полный комплект документов, заказчик получает возможность приступить к таможенной очистке груза.